Come scrivere una lettera formale o business in Inglese ( advanced)
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7 سال پیش
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Come scrivere una lettera formale
Come scrivere una lettera formale o business in Inglese
Esistono regole precise anche di ordine grafico, per cui è assolutamente necessario dividere la nostra lettera in paragrafi separati tra loro da spazi ( lasciare una una riga bianca tra una parte e l’altra). Le frasi devono essere brevi e chiare, non perdetevi in discorsi senza capo né coda. Non si usano abbreviazioni o forme contratte. Attenti al senso logico di quanto scrivete. L’ortografgia deve essere corretta e soprattutto se usate “ americanismi” usateli sempre senza mischiarli con “inglesismi”, bisogna fare una scelta : American English o British English e seguirla dall’inizio alla fine.
Iniziamo:
se è una lettera da inviare via posta allora metteremo l’indirizzo completo del destinatario in alto a destra ed il nostro poco più in basso sulla sinistra.
Salutation: le formule di saluto sono : Dear Mr / Mrs.Smith.. oppure Dear Sir / Madam oppure se non sappiamo a chi stiamo scrivendo “ to whom it may concern”
Object : inseriamo un oggetto chiaro, breve, facilmente identificabile in caso di ricerca o perdita e con parole chiave: “1st July Meeting / New Invoice Issue / misleading brochure etc..
Cominciamo a scrivere identificando e specificando la ragione per la quale scriviamo, il proposito deve essere chiaro e conciso. I am writing to inform you / to enquire about / to confirm/ To complain about/ with reference to/ to draw your attention to / to express my concern about/ with regard to…. Having read / seen your article/ advertisement…
Poi sviluppiamo il corpo della lettera con chiarezza e senso logico, specificando intenzioni, sviluppando idee, dando suggerimenti o facendo domande o dando comunicazioni etc…usando le linking words di nostra conoscenza.
I would like to…Could you please tell me…I am pleased / we regret to inform you…I would like to eexpress my disappointment…my most serious complaint is….Not only…but also…Fistly…Secondly…on the one hand… on the other hand… unless you…I have no option but to…otherwise I will be forse to…I feel that ….i expect to….i kindly ask you to…
Enclosed : se ci sono allegati scriviamo:
you will find enclosed…. ( troverà allegato/i…)
Ending: for further details/ information…Thank you for your time and consideration / I look forward to hearing from you
Signature: Yours sincerely ( se conosciamo il destinatario)
Yours faithfully ( se non lo conosciamo)
E poi il nostro nome completo.
Prima di inviare via mail o via posta : RILEGGO E CONTROLLO TUTTO!!!!!!
Buon lavoro
Grazie al libro " Right or wrong at work" per l'ispirazione.
Esistono regole precise anche di ordine grafico, per cui è assolutamente necessario dividere la nostra lettera in paragrafi separati tra loro da spazi ( lasciare una una riga bianca tra una parte e l’altra). Le frasi devono essere brevi e chiare, non perdetevi in discorsi senza capo né coda. Non si usano abbreviazioni o forme contratte. Attenti al senso logico di quanto scrivete. L’ortografgia deve essere corretta e soprattutto se usate “ americanismi” usateli sempre senza mischiarli con “inglesismi”, bisogna fare una scelta : American English o British English e seguirla dall’inizio alla fine.
Iniziamo:
se è una lettera da inviare via posta allora metteremo l’indirizzo completo del destinatario in alto a destra ed il nostro poco più in basso sulla sinistra.
Salutation: le formule di saluto sono : Dear Mr / Mrs.Smith.. oppure Dear Sir / Madam oppure se non sappiamo a chi stiamo scrivendo “ to whom it may concern”
Object : inseriamo un oggetto chiaro, breve, facilmente identificabile in caso di ricerca o perdita e con parole chiave: “1st July Meeting / New Invoice Issue / misleading brochure etc..
Cominciamo a scrivere identificando e specificando la ragione per la quale scriviamo, il proposito deve essere chiaro e conciso. I am writing to inform you / to enquire about / to confirm/ To complain about/ with reference to/ to draw your attention to / to express my concern about/ with regard to…. Having read / seen your article/ advertisement…
Poi sviluppiamo il corpo della lettera con chiarezza e senso logico, specificando intenzioni, sviluppando idee, dando suggerimenti o facendo domande o dando comunicazioni etc…usando le linking words di nostra conoscenza.
I would like to…Could you please tell me…I am pleased / we regret to inform you…I would like to eexpress my disappointment…my most serious complaint is….Not only…but also…Fistly…Secondly…on the one hand… on the other hand… unless you…I have no option but to…otherwise I will be forse to…I feel that ….i expect to….i kindly ask you to…
Enclosed : se ci sono allegati scriviamo:
you will find enclosed…. ( troverà allegato/i…)
Ending: for further details/ information…Thank you for your time and consideration / I look forward to hearing from you
Signature: Yours sincerely ( se conosciamo il destinatario)
Yours faithfully ( se non lo conosciamo)
E poi il nostro nome completo.
Prima di inviare via mail o via posta : RILEGGO E CONTROLLO TUTTO!!!!!!
Buon lavoro
Grazie al libro " Right or wrong at work" per l'ispirazione.
7 سال پیش
در تاریخ 1396/04/28 منتشر شده
است.
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