時間管理の新しい極意！逆転の発想で成果を出す時間術

この動画では時間術と時間管理について説明します。 忙しいから時間がない？と悩む人が多いですが、 実はそれ、違うんです 前回の動画でお話ししたように、 時間は大事ですが、時間がないから忙しいのではないんです "自由な"時間がないから忙しいのです。 忙しくなるのは、自由な時間を作ってないからなんです。 じゃあ、時間を管理しましょう。 その通りなんですけど、その前にやることは、 「タスク＝やるべきこと」の管理なんです。 なぜでしょうか？ 仕事の目的は成果 何に時間を取られているか？を考えてから、 大事な仕事をいつやるか？っていう順で考えるんです。 なので、まずは仕事の中身を「見える化」していきましょう 私はこの２つ、価行と作業に分けています。価業は、成果につながる仕事、知恵を絞る 創造する仕事です。一方で作業は、単純作業、こなす仕事です。 もう少し細かくみていきましょう。左が価業、右が作業です。上から順に説明していきますね まずは内容です　 価業は成果に直結する創造的な仕事、作業は 成果につながらないけれどやらなければならない、こなす仕事です。　 次に何をするかという行動です。価業は、頭を使って知恵を絞る 一方で作業は 手を動かす 事例でいうと、価業は 企業戦略や年間計画 作業は、データ入力やメールチェック そして時間管理について、価業は 時間を意識して創る 作業は空いているスキマ時間に入れ込みます まとめるとこうなりますよね。 Ⅰ　の仕事を最優先 Ⅱ　の仕事の時間を先に確保 Ⅳ　の仕事を探してやめる Ⅲ　の仕事を効率化 この中で一番難しいのが、「やめること」 劣後順位を決めるのが大事です。 優先順位の逆で、 100個から決めるより、90個優先順位を下げてから10個残して3個選ぶ方が早くて正確です。 　具体的には？ やめる、断る、まかせる 優先順位を落とし延期 まずスケジュール管理をする前に、まずあなたが今何をやっているか、を見える化・可視化することが大事です。そのためには書き出すのが一番。 あなたの仕事にとって、重要な価業と作業を書き出してみましょう。たくさん書けば書くほどいいです さてここまでお話しした、価業と作業をいつやるか、整理整頓する方法を説明します。 やるステップは、 * 価業と作業をたな卸し * 劣後順位を決める * 残りの大事な仕事の優先順位を決める そのときのコツは「創造する『サボる時間』を先に確保」することです。 あなたの役に立ちましたか？ 前回アップした「なぜサボると成果が出るのか？」という動画とセットで見ると、 より理解できると思います 私はこのように、毎週２本ずつ動画をアップしています。 継続して学ぶと、身につくんですよね。 なので、ぜひチャンネル登録もしてくださいね。 この動画の関連動画も、最後に出てくるので、 それをクリックしてもらえれば、 あなたの学びも広がると思います。

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