مبادئ المحاسبة: مسك الدفاتر 4- دفتر الأستاذ العام 2 - ترحيل مدخلات دفتر اليومية إلى الحسابات

- بمجرد تحليل المعاملات وتسجيلها في دفتر اليومية، من الضروري تصنيف جميع العناصر المتشابهة وتجميعها. يتم تحقيق ذلك من خلال إجراء مسك الدفاتر الخاص بترحيل جميع مدخالات دفتر اليومية إلى الحسابات المناسبة. هذا يعني ببساطة أنه يجب تحويل الأرقام من إدخالات دفتر اليومية إلى الحسابات الفردية. الآن، يجب أن أشير في هذه المرحلة إلى أن أجهزة الكمبيوتر جيدة جدًا جدًا في هذا الجزء من مسك الدفاتر. تنقل أجهزة الكمبيوتر الأرقام الصحيحة إلى الحسابات الصحيحة وتتأكد من وضع هذه الأرقام في الجانب الصحيح من الحساب، الجانب المدين أو الجانب الدائن. كما هو موضح سابقًا، الحسابات عبارة عن سجلات لعناصر متشابهة. تعرض تواريخ المعاملات والزيادات والنقصان والأرصدة. على سبيل المثال، يتم تجميع جميع الزيادات والنقصان في النقد الناشئ عن المعاملات المسجلة في دفتر اليومية في حساب واحد يسمى النقد. وبالمثل، يتم تجميع جميع معاملات المبيعات معًا في حساب المبيعات. ترحيل مدخلات دفتر اليومية ليس أكثر من فرز جميع مبالغ إدخال دفتر اليومية حسب الحساب ونسخ تلك المبالغ إلى الحساب المناسب. لا حاجة لتحليل. يتم إجراء جميع التحليلات اللازمة عند تسجيل المعاملة لأول مرة في دفتر اليومية. يتم الاحتفاظ بجميع الحسابات في سجل محاسبة يسمى دفتر الأستاذ.
فيما يلي مثال على كيفية ترحيل المعاملات الثلاثة الأولى التي تتضمن نقدًا في دفتر اليومية العام إلى الحساب النقدي في دفتر الأستاذ العام، مع وجود أسهم توضح إجراءات ترحيل مدخلات دفتر اليومية. لاحظ أنه تم إدراج رقم في عمود مرجع ترحيل مدخلات دفتر اليومية في كلا الكتابين.
يعمل هذا الرقم كمرجع تبادلي بين دفتر اليومية العام والحسابات في دفتر الأستاذ العام. في دفتر اليومية، فإنه يحدد الحساب الذي تم ترحيل مدخل دفتر اليومية إليه. في دفتر الأستاذ، يقوم بتعريف الصفحة التي يظهر فيها الإدخال في دفتر اليومية العام. على سبيل المثال، تدوين GJ1 في الحساب النقدي لإدخال الأول من يوليو يعني أنه تم ترحيل 2000 دولار من الصفحة الأولى من دفتر اليومية العام.
الآن، كما قد تتخيل، تعد مراجع ترحيل مدخلات دفتر اليومية هذه مفيدة في تعقب الأخطاء. باستخدام نظام الكمبيوتر، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء مراجع الترحيل هذه. الآن، يمكنك أن ترى أن الحساب النقدي يتم تحديثه باستمرار حيث يتم ترحيل مدخالات دفتر اليومية. يخدم الحساب النقدي الذي تراه هنا نفس الغرض مثل عمود النقد في جدول البيانات الذي كنا نراجعه. يتم تجميع جميع المعاملات المتعلقة بحساب معين معًا.
يمكنك الآن معرفة لماذا يصبح جدول البيانات غير عملي إذا كان لدينا عدة مئات من الحسابات. سيكون جدول بيانات كبير جدًا. سيكون لدى شركة معينة عدد كبير أو قليل من الحسابات التي تحتاجها لتقديم تصنيفات معقولة لمعاملاتها. تُعرف قائمة الحسابات التي تستخدمها الشركة باسم مخطط الحسابات الخاص بها. يبدأ الترتيب العادي لمخطط الحسابات بالأصول، ثم المطلوبات، متبوعًا بحقوق الملكية، ثم المبيعات والنفقات. فيما يلي مثال على بعض الحسابات التي قد تظهر في مخطط حسابات الشركة النموذجي. الآن، بالنسبة للشركات الكبيرة متعددة الجنسيات، يمكن أن يتضمن مخطط الحسابات آلاف الحسابات. تخيل التعامل مع كل هذه الحسابات يدويًا. سيكون ذلك مستحيلا.

الآن، في نهاية الفترة المحاسبية، تقوم بمراجعة الحسابات في دفتر الأستاذ العام لتحديد رصيد كل حساب. عادةً ما يكون لحسابات الأصول والمصروفات والأرباح أرصدة مدينة. حسابات المسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات، عادة ما يكون لها أرصدة دائنة. بمعنى آخر، يكون الرصيد عادةً على الجانب الذي يزيد الحساب. لتوضيح كيفية تحديد رصيد الحساب، ضع في اعتبارك حساب T التالي الذي يصور جميع المعاملات النقدية من أعمال تنسيق الحدائق لدينا، وقمنا بإضافة التواريخ.
رصيد الحساب النقدي الأولي بالإضافة إلى إدخالات النقد المدين مطروحًا منها إجمالي إدخالات الحساب الدائن يساوي الرصيد الختامي في الحساب النقدي. في هذه الحالة، يكون الرصيد النقدي في نهاية الفترة هو 2767 دولارًا. تمت زيادة النقد خلال الفترة بمبلغ 4.485 دولارًا أمريكيًا وانخفض خلال الفترة مع حسابات دائنة بلغ مجموعها 1718 دولارًا أمريكيًا. تجاوزت تدفقاتنا النقدية الداخلة تدفقاتنا النقدية الخارجة. هذه أخبار جيدة.

https://amw.al/courses/%d9%85%d8%a8%d...

• #education
• #المحاسبة
• #مسك_الدفاتر
• #دورات_تعليمية