JIRA 2023 🚀 KANBAN DE PORTFÓLIO: 03 formas de visualizar seus projetos no Jira

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🗒 SOBRE ESSE VÍDEO

Existem diversas formas de você visualizar seu Kanban de Portfólio no Jira, mas antes de entramos nela, vamos definir o que é um Kanban de Portfólio primeiro.

🏔️ O que é Kanban de Portfólio?

Em uma versão muito simples e direta, é ter uma visão de todos os projetos, seu respectivo status, progresso, e idealmente (custo e retorno).

Dentre outras coisas, ele pode ser usado para:
- Priorizar um ou mais projetos;
- Acompanhar o desenvolvimento dos projetos; e
- Trazer visibilidade sobre o trabalho em andamento.

Não é necessário que você tenha essa visualização em quadros, você pode tê-la em lista, em gráficos, contudo, o mais comum é que sejam aplicados em quadros.

🏆 3 maneiras de como criar um kanban de portfólio no Jira

[1] Criando um quadro de épicos com percentuais nas colunas

Essa é a maneira mais simples e prática. Siga os passos abaixo e veja o vídeo no comentário explicando como fazê-lo.

- Crie um quadro kanban novo em seu projeto;
- Ajuste o filtro para exibir apenas os épicos;
- Crie um workflow com os status explicados no vídeos.

- Organize as colunas para visualizar os status

Você pode atualizar os status manualmente ou automaticamente com base na quantidade de tarefas feitas.

🚨 Não vou entrar na discussão de qual caminho é melhor. Cada time deve avaliar o que faz mais sentido para seu contexto.

[2] Utilizar o App Epic Maps

Simples, prático e gratuito. Instale o Epic Maps em seu Jira, e você terá uma visão dos Épicos com os percentuais de entrega.

Não há esforço de configuração, apenas aproveitar o que a visão tem para oferecer.

[3] Utilizando o JXL Sheets

Esse plugin permite que você tenha uma visão de planilha dentro do Jira. Aqui estão os passos:

Opção 3.1:

- Instale o JXL Sheets;
- Ajuste a planilha para exibir apenas os épicos;
- Utilize o mesmo workflow descrito acima;
- Insira uma coluna Resumo da Situação (tipo texto) e atualize toda semana.

Opção 3.2:
- Instale o JXL Sheets;
- Ajuste a hierarquia para exibir os Épicos e os seus filhos abaixo dele;
- Adicione o recurso de soma no campo status;

🔔 Utilize o workflow sem os percentuais, pois o JXL sheets calcula para você com base nas tarefas entregues.









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