Project Folder and File Management - إدارة وثائق و مستندات المشروع

Project Folder and File Management - إدارة وثائق و مستندات المشروع


التنظيم جوهر عمل إدارة المشاريع، وتنظيم الملفات من المهارات الأساسية للرجوع لأي ملف بالمشروع من بين عشرات ولربما مئات الملفات بكل يُسر. وهنا نتحدث عن إدارة الملفات والمجلدات الالكترونية. ولابد من الانتباه للصلاحيات المعطاة بهذه الملفات. ومن القواعد الأساسية في ترتيب المجلدات:
1.       ترقيم المجلد بما يُعبِّر عن الترتيب الزمني للمجلدات
2.       الاحتفاظ بكل Deliverable  كمجلد
3.        اسم المجلد يكون بالوصف الكامل لتسهيل الفهم
4.       الانتباه لاصدار الملفات
5.       كتابة اسم المشروع ضمن اسم الملف
6.       اسم الملف يكون بالوصف الكامل لتسهيل الفهم    
بعض الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة الوثائق:
1.       Google Drive
2.       One Drive
3.       Dropbox




في هذا المقطع, سيتم مناقشة أفضل طريقة لحفظ مستندات المشروع ,كيف يتم إدارتها عى مدى حياة المشروع و ماهي أفضل طريقة لتخزين و استرجاع المستندات,  و كيف يتم ترقيم المستندات , بالاضافة الى قضية ترقيم و تسمية الملفات.
Bilal Abualzait
بلال ابوالزيت
Vectors CS
to get the free template contact us on [email protected]