GoBD: Elektronische Archivierung – wie erreiche ich Effizienz & Revisionssicherheit (2)
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8 سال پیش
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Die neue GoBD: Wie kann
Die neue GoBD: Wie kann man Dateien effizient und revisionssicher archivieren? Wie lässt sich die ordnungsgemäße Buchhaltung nach den neuen GoBD praktisch/technisch umsetzten? Das möchten wir Ihnen im zweiten Teil unseres GoBD-Tutorials zeigen.
In diesem Video erklären wir Ihnen zunächst, wie Sie mit älteren Versionen und Systemzuständen umgehen und diese abspeichern können. Anschließend erfahren Sie mehr über die einzelnen Punkte der praktischen Anforderungen an die Revisionssicherheit gemäß GoBD: Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung und Verfälschung, Sicherung vor Verlust, Nutzung nur durch Berechtigt, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit.
Der nächste Punkt befasst sich mit der Verfahrensdokumentation: Ist die Sicherheit der Medien bzw. Server gewährleistet? Wie ist die Organisation aufgebaut? Wer verantwortet und kontrolliert das Ganze? Wo sind die Systemgrenzen/Schnittstellen in der Hardware? Welche Programme, Programmschnittstellen und Möglichkeiten der Datenspeicherung gibt es? Welche Prozesse z.B. zur Datenfreigabe gibt es? Wie funktioniert das interne Kontrollsystem?
Die inPuncto-Software ist nach „IDW PS 880 i.V.m FAIT 3“ zertifiziert, das bedeutet, dass durch Wirtschaftsprüfer bestätigt wurde, dass die Archivkomponenten des elektronischen Archivsystems die Vorgaben an die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit des Systems nach den GoBD erfüllen.
Anschließend zeigen wir Ihnen anhand von verschiedene Beispielen, wie die Anwendung der Software in der Praxis aussieht: Prüfung auf Vollständigkeit, Regeln zur Rechnungsprüfung undfreigabe im Prüf und Genehmigungsworkflow, Einbeziehung von Nicht-SAP-Anwendern, Nachvollziehbarkeit (GoBD) und revisionssicherheit der Archivierung (GoBD).
In Teil 1 erklären wir Ihnen, wie die rechtlichen Anforderungen aussehen. Zu Teil 1 gelangen Sie über diesen Link: https://goo.gl/KT8Zf7
Wenn Sie mehr über die SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten erfahren möchten, klicken Sie auf den folgenden Link, um auf unserer Homepage zu gelangen: http://goo.gl/cQy2M5
Weitere Informationen zur Revisionssicherheit und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen finden Sie hier: https://goo.gl/xtN26X und https://goo.gl/TtE7nz
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8 سال پیش
در تاریخ 1395/05/20 منتشر شده
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