آموزش نرم افزار پرنس - پیش فاکتور
6.3 هزار بار بازدید -
5 سال پیش
-
پیش فاکتور چیست؟
پیش فاکتور
پیش فاکتور چیست؟
پیش فاکتور در واقع همان کاغذ یا برگه ای است که فروشنده آن را به دلیل تعیین و ارزش گذاری بر روی کالا یا خدمتی با تمامی توضیحات لازم مانند مدت اعتبار و شرایط فروش و البته که درخواست خود خریدار به خریدار صادر می کند.
در پیش فاکتور اطلاعاتی شامل نام و تعداد کالا و همچنین قیمت آن ثبت می شود. همچنین در پیش فاکتور ها تاریخی تعیین می شود که با گذشت آن مورخ، اعتبار حقوقی پیش فاکتور از بین می رود.
پیش فاکتورها قبل از اینکه فروش نهایی شود، صادر می شوند و به دست خریدار می رسد، توجه داشته باشید که دریافت پیش فاکتور توسط خریدار به این منظور نیست که خریدار مجبور به پرداخت پول و هزینه است! پیش فاکتور ها همانطور که گفته شد به عنوان یه پیشنهاد فروش از سوی فروشنده به خریدار اهدا می گردد.
معمولا خریدار ها با دریافت چند پیشنهاد فروش یا همان پیش فاکتور از فروشنده های مختلف، قیمت و کالا را ارزیابی می کنند و در نهایت تصمیم نهایی خود را می گیرند.
پیش فاکتور در قانون
برای آن که پیش فاکتور و فاکتور شما دارای اعتبار و به صورت رسمی باشد لازم است که یک سری اطلاعات ضروری را در آن ذکر کرده باشید این موارد به وضوح در قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی بیان شده است:
ثبت تاریخ: این تاریخ زمان دقیق و جزیی معامله را بیان میکند و باعث می شود معامله شما از نظر قانونی و حقوقی دارای اعتبار شود.
شماره سریال: برای هر فاکتور یک شماره سریال یکتا وجود دارد که این شماره در هر برگه ای که به این معامله مربوط باشد ذکر میشود و باعث منطبق شدن برگه های مختلف فاکتور می شود.
مشخصات دقیق خریدار و فروشنده: هرچه این اطلاعات جزیی تر و دقیق تر بیان شوند بار حقوقی معامله را بالاتر میبرد.
مشخصات دقیق کالا: باید به صورت کامل این مشخصات بیان شود تا مشخص شود که چه کالایی ارائه شده است.
قیمت: باید قیمت یک واحد و همچنین قیمت کل که مجموع خرید آن کالا است باید بیان شود و بهتر است که برای افزایش اعتبار نحوه پرداخت مانند قسطی به طور دقیق نوشته شود.
مهر و امضا: این عامل مهمترین عنصری است که باعث اعتبار بخشیدن به پیش فاکتور و فاکتور شما می شود.
جهت دریافت دموی رایگان محصول و خرید نرم افزار روی لینک کلیک کنید.
لینک محصول : https://nedasys.com/?p=1235
شماره تماس : 06132214230
5 سال پیش
در تاریخ 1398/03/31 منتشر شده
است.
6,392
بـار بازدید شده